PQFORCE CoP - Projekt Leadership meistern
Projekt Leadership meistern
Ein Rückblick auf die PQFORCE Community of Practice (CoP) vom 18.01.2024
In der zweiten PQFORCE Community of Practice (CoP) Veranstaltung vertieften wir das Thema Projektmanagement und wie PQFORCE wirkungsvoll eingesetzt werden kann, um die Herausforderungen im Projektalltag zu meistern.
Die Einführung von strukturiertem Projekt- und Portfoliomanagement ist eine Reise
Gina Nehrlich und Christoph Goecking von den Psychiatrischen Diensten Aargau AG nahmen uns CoP-Teilnehmende in einem spannenden Praxisreferat mit auf ihre PQFORCE-Reise und teilten folgende Erkenntnisse:
- Die Einführung eines strukturierten Projekt- und Portfoliomanagements ist eine Reise für die gesamte Organisation.
- Auf dieser Reise braucht es die Beteiligung und Unterstützung aller Hierarchiestufen, damit alle am gleichen Strang ziehen und in die gleiche Richtung arbeiten.
- Für die Reise sollten breit getragene Zwischenziele definiert werden. In einem ersten Schritt sollten die wichtigsten Prozesse umgesetzt und die Weiterentwicklung der eigenen PQFORCE-Konfigurationen Schritt für Schritt als kontinuierlicher Verbesserungsprozess angegangen werden.
Leadership im Change-Prozess
Warum Change nicht Management, sondern Leadership braucht – und was das in der Praxis bedeutet, hat uns Volkmar Völzke von New Pace Consulting anschaulich präsentiert:
- Manager definieren SMARTe Ziele, fokussieren sich auf Effizienz, optimieren, überzeugen mit rationalen Argumenten und minimieren Abweichungen.
- Leader entwickeln Visionen und grosse Ziele, fokussieren sich auf Resultate, gestalten, überzeugen mit emotionaler Überzeugungskraft und erweitern den Gestaltungsraum ihrer Mitarbeitenden, Führungskräfte und Partner.
- „Veränderung voranzutreiben, erfordert eine besondere Art von Führung – eine Art von Führung, die Menschen dazu inspiriert, über ihre Grenzen hinauszuwachsen.“
Jack Welch, ehemaliger CEO von General Electric
Diskussion & Austausch im Open Space
Weitere Highlights waren unsere drei Diskussions- und Austausch-Open Spaces. Sie boten reichlich Gelegenheit, Erfahrungen auszutauschen und gemeinsam neue Lösungsansätze zu entwickeln.
Open Space: Steuern und Führen von Menschen in Projekten
- Wie kann die Zusammenarbeit durch die zentrale Verfügbarkeit von Informationen in PQFORCE verbessert werden?
- Wie kann die Organisation durch die Etablierung gemeinsamer Standards unterstützt werden?
- Wie geht die Organisation mit der geschaffenen Transparenz um?
Open Space: Projektführung von organisationsübergreifenden Projektteams
- Wie können wir sicherstellen, dass die Projektführung und die Projektausführung effektiv zusammenarbeiten.
Open Space: Kennzahlen und Governance in Projekten
- Wie werden organisationsübergreifende und externe Mitarbeitende in die Projektführung und Projektausführung eingebunden?
- Was sind die grössten Herausforderungen bei organisationsübergreifenden Projektteams?
Was sagen die PQFORCE Community of Practice Teilnehmenden
- Die beiden Referate bieten spannende und wertvolle Denkanstösse, wie die eigene PQFORCE-Reise überzeugend und resultatorientiert geplant und gestaltet werden kann.
- Der Austausch unter den Teilnehmenden war inspirierend und bot wertvolle Einblicke in die Projektmanagement-Praxis mit PQFORCE.
- Die PQFORCE CoP hat einmal mehr gezeigt, wie wichtig der Austausch zwischen Anwendern ist, um Best Practices zu identifizieren und voneinander zu lernen.
Sind Sie interessiert? Werden Sie Teil der PQFORCE CoP
Wir bedanken uns herzlich bei allen Teilnehmenden, Referentinnen und Partnern für den offenen und spannenden Dialog. Die PQFORCE CoP verfolgt das Ziel, Anwender zusammenzubringen und den Austausch von wertvollen Erkenntnissen und Methoden zu fördern. Sie richtet sich an alle, die sich für methodisches Projekt- und Portfoliomanagement interessieren.
Quantis Information Management lädt Sie herzlich zur PQFORCE Community of Practice ein. Ob Sie ein erfahrener Profi oder ein neugieriger Einsteiger sind – Ihre Perspektiven und Beiträge sind in der PQFORCE CoP willkommen.
Melden Sie sich, um mehr über die Community of Practice und PQFORCE Portfoliomanagement zu erfahren.
Tel: +41 41 763 34
eMail: info@quantis.ch
PQFORCE – die richtige Lösung für Ihr Projektmanagement
PQFORCE ist eine einzigartige Webapplikation, die die Kostenoptimierung im Projekt- und Ressourcenmanagement sowie eine durchgängige Transparenz gewährleistet. Quantis unterstützt PQFORCE-Kunden bei ihrer PQFORCE-Reise mit einem ganzheitlichen Ansatz:
Ein PQFORCE-Einführungsprojekt
- ist modular (agil) strukturiert,
- wird auf die Kundenbedürfnisse ausgerichtet, und
- in kompakten Iterationen werden die Konfigurationsbedürfnisse ermittelt und umgesetzt.
Eine erfolgreiche PQFORCE-Einführung
- berücksichtigt die Bedürfnisse der gesamten Organisation (auf allen Hierarchiestufen),
- löst Probleme,
- stiftet Nutzen für das Unternehmen und möglichst alle beteiligten Mitarbeitenden, und
- macht Spass; die involvierten Mitarbeitenden aller Hierarchiestufen setzen PQFORCE aus Überzeugung konsequent ein.
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