Mehrere Projekte parallel managen
Wie managen Projektleitende mehrere Projekte zuverlässig und übersichtlich?
„Einfach mal starten“ funktioniert bei komplexeren Vorhaben nicht.
Unternehmen und Projektleitenden stehen unzählige Lösungen zur Verfügung, um Projekte zu managen. Um Aufgaben zu planen, erstellen wir z.B. Projektstrukturpläne, Kanban Boards, Excel Listen oder einfach To Do Listen. Projektdokumente konsolidieren wir zum Beispiel im Sharepoint und für die Kommunikation nutzen wir beispielsweise MS Teams. Für einzelne, kleinere Projekte funktioniert dies oft sehr gut.
Sobald Projektleitende für komplexe Projekte oder sogar für mehrere Projekte zuständig sind, fehlt die transparente, konsolidierte, projektübergreifende Sicht.
Projektplanung: Abhängigkeiten im Projekt und projektübergreifend
Projektleitende planen Aufgaben und Lieferobjekte ihrer Projekte mit unterschiedlichen Methoden (agil, klassisch, hybrid). Hierzu sind vielfältige Abhängigkeiten, Vorgaben und Rahmenbedingungen zu berücksichtigen.
Wenn Projekte komplex werden und projektübergreifende Abhängigkeiten vorliegen, ist eine konsolidierte Sicht über alle betroffenen Projekte hilfreich. Mit PQFORCE werden projektübergreifende Abhängigkeiten transparent und können ganz einfach geplant und überwacht werden. Alerts weisen auf Unstimmigkeiten in der Planung hin.
Projektführung: Projektfortschritt
Im laufenden Projekt überprüft die Projektleitung regelmässig, ob der effektive Projektfortschritt der Planung entspricht. In PQFORCE kann der Projektfortschritt je nach Kundenbedürfnissen gemessen werden. Auch hier weisen Alerts frühzeitig auf einen prognostizierten Terminverzug hin.
Und meistens kommt es anders
Die Leistungserbringung kann länger dauern, Schlüssel Ressourcen können ausfallen oder Changes verändern die geplanten Leistungen. Projektleitende sind regelmässig gefordert, ihre Planung neuen Realitäten anzupassen.
Veränderungen in Teilen eines Projektstrukturplans haben oft Auswirkungen auf andere Projekte / oder Teilprojekte. In PQFORCE können für Projektstrukturpläne neue Szenarien simuliert werden. Dadurch werden die Auswirkungen auf weitere Projektstrukturpläne rasch sichtbar.
PQFORCE, die richtige Lösung für Ihr Portfoliomanagement
PQFORCE ist eine einzigartige Webapplikation, welche die Kostenoptimierung im Projektportfolio- und Ressourcenmanagement und durchgängige Transparenz gewährleistet.
Sind Sie interessiert an den Themen Projektmanagement, Portfoliomanagement, möchten Sie mehr zu PQFORCE wissen? Dann kontaktieren Sie uns, wir stehen Ihnen für weitere Informationen gerne zur Verfügung.
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