PQFORCE – Portfoliomanagement Community of Practice
Portfoliomanagement als Erfolgsfaktor
Portfoliomanagement ist eine Schlüsselrolle in der strategischen Planung von Unternehmen. Zahlreiche Projekte und Programme werden überwacht und gesteuert, um sicher zu stellen, dass sie die Ziele des Unternehmens unterstützen und optimal auf die Ressourcen abgestimmt sind.
Es ist eine höchst dynamische Aufgabe, die eine ganzheitliche Sicht auf die Veränderungsvorhaben erfordert sowie die Fähigkeit, die richtigen Entscheidungen zur richtigen Zeit zu treffen. Hier kommt PQFORCE ins Spiel, eine innovative Portfoliomanagement Plattform aus der Schweiz.
Willkommen in der PQFORCE Community of Practice (CoP)
Damit Sie sich über PQFORCE sowie die kontinuierliche Optimierung Ihres Portfoliomanagements austauschen können, haben wir am 26. September 2023 die PQFORCE Portfoliomanagement Community of Practice (CoP) ins Leben gerufen. Die CoP ist eine Veranstaltungsreihe, die sich an Fachleute und Interessierte im Bereich des Portfoliomanagements richtet. Ihr Ziel ist es, eine Plattform für den Austausch von Best Practices, Erfahrungen und Erkenntnissen im Kontext von PQFORCE zu bieten. Gemeinsam sollen Herausforderungen erörtert, Lösungsansätze diskutiert und das Netzwerk um wertvolles Know-how erweitert werden.
Erste CoP zum Schwerpunktthema Portfoliomanagement
- Nicolas Abbondanza hat in seinem Expertenreferat „Strategien agil umsetzen mit adaptiver PM Governance“ erläutert
- Alfons Ziegler vertiefte im World Cafe die Fragestellung «Fokussieren/Prioritäten setzen in der Einführung von Portfoliomanagement mit PQFORCE»
- Moderiert durch Christoph Lustenberger diskutierten die CoP Teilnehmenden den Einsatz von Projektportfolio Steering Hilfsmitteln: Reporting, Cockpits und KPls.
Einführung von Portfoliomanagement ist Organisationsentwicklung
Quantis, vertreten durch Franziska Meyer, hat mit den Teilnehmenden folgende Fragen zur Einführung eines Portfoliomanagements erörtert:
- Einfluss auf die Organisation und die Mitarbeitenden: Was macht die Veränderung mit meiner Organisation und den Mitarbeitenden?
- Umgang mit der zusätzlichen Transparenz: Wie geht die Organisation mit der zusätzlichen Transparenz um? Wie gehen die Mitarbeitenden mit der zusätzlichen Transparenz um?
- Überwinden von Phasen der Ablehnung und Verwirrung: Wie kann ich die Phasen der Ablehnung und Verwirrung (Ängste, Verweigerung usw.) rasch überwinden?
Alle Teilnehmenden sind sich einig: Die Einführung eines Projektportfoliomanagement-Tools besteht aus mehr als einer Abbildung der bisherigen Prozesse in einer neuen Applikation. Es lohnt sich, die Veränderung auch aus organisatorischer Sicht zu begleiten, z.B. anhand folgender Fragen:
- Was macht diese Veränderung mit meiner Organisation und den Mitarbeitenden?
- Wie kann dieser Veränderungsprozess aktiv und dadurch erfolgreich gestaltet werden?
Das sagen die PQFORCE Community of Practice Teilnehmenden
Die PQFORCE Community of Practice ist eine grossartige Gelegenheit, sich mit Gleichgesinnten auszutauschen und die eigene Praxis im Portfoliomanagement zu verbessern.
Sind Sie interessiert? Werden Sie Teil der PQFORCE CoP
Quantis Information Management lädt Sie herzlich zur PQFORCE Community of Practice ein. Ob Sie ein erfahrener Profi oder ein neugieriger Einsteiger sind – Ihre Perspektiven und Beiträge sind in der PQFORCE CoP willkommen.
Melden Sie sich, um mehr über die Community of Practice und PQFORCE Portfoliomanagement zu erfahren.
Tel: +41 41 763 34
eMail: info@quantis.ch
PQFORCE, die richtige Lösung für Ihr Portfoliomanagement
PQFORCE ist eine einzigartige Webapplikation, welche die Kostenoptimierung im Projektportfolio- und Ressourcenmanagement und eine durchgängige Transparenz gewährleistet. Ihre Vorteile:
- PQFORCE bietet eine klare und zentrale Ansicht aller Projekte und Programme innerhalb des gesamten Portfolios Ihres Unternehmens. Dies ermöglicht den Entscheidungsträgern auf einen Blick den Status, Fortschritt und die Ausrichtung auf die Unternehmensstrategie zu erfassen, was zu besseren strategischen Entscheidungen führt.
- Mit der Echtzeit-Analyse und Berichterstattung können Unternehmen die Performance ihrer Projekte fortlaufend überwachen. Interaktive Dashboards und Berichte liefern aktuelle Informationen zu kritischen Parametern wie Budgets, Fristen, Ressourcenauslastung und Risiken, wodurch eine proaktive Steuerung und schnelle Reaktionsfähigkeit auf Änderungen oder Probleme ermöglicht werden.
Impressionen der Community of Practice vom 26.09.2023
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